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Receção, leitura e organização de documentos

Gestão de faturas de fornecedores
para empresas e contabilidade.

Receba faturas por email ou upload, extraia dados de PDF, XML UBL e EDI e prepare a informação para a contabilidade. Reúna os originais, confira valores e IVA e exporte para Excel ou CSV.

Grátis

Leitura local

Transforme os QR das suas faturas em dados prontos a consultar e exportar. Grátis, sem criar conta e com os ficheiros no seu dispositivo.

  • Leia PDFs ou pastas com faturas
  • Consulte totais, IVA e campos do QR
  • Exporte os dados selecionados para CSV
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Leitura local + Cloud

Documentos Cloud

Reduza a introdução manual de dados. Receba, organize e exporte as faturas da sua empresa, com os originais e a sua equipa no mesmo espaço.

  • Importe PDF, imagens, XML UBL e EDI (EDIFACT INVOIC)
  • Extraia dados de QR e texto de PDFs, e linhas de XML e EDI
  • Receba faturas por email, com processamento automático
  • Recolha a informação de que precisa com campos adicionais
  • Encontre faturas e acompanhe valores, IVA e fornecedores
  • Exporte faturas e linhas para Excel (XLSX) ou CSV
  • Partilhe faturas, originais e histórico com a sua equipa
  • Arquivo dos originais durante o prazo legal, enquanto o contrato estiver em vigor
Previsto

API de importação e exportação para integrar com os seus sistemas

A Leitura local pode ser usada sem conta. Os documentos não saem do seu dispositivo.
O envio para a cloud só acontece quando o fizer na área Documentos Cloud.

Das faturas dos fornecedores aos dados para a contabilidade

Organize os documentos recebidos e reduza a introdução manual de dados, desde o email do fornecedor até à exportação.

  1. Receba num só lugar

    Envie PDF, imagens, XML UBL ou EDI por upload. No Cloud, receba também anexos por email através dos remetentes autorizados na conta.

  2. Confira os dados extraídos

    Consulte fornecedor, NIF, datas, totais e IVA. Nas faturas XML e EDI, acompanhe as linhas de artigos e serviços e aceda ao ficheiro original.

  3. Exporte para o seu trabalho

    Descarregue os dados em Excel ou CSV para conferência e preparação contabilística. Inclua os campos adicionais de que a sua equipa precisa.

Para empresas e equipas de contabilidade

Empresas que recebem faturas de fornecedores

Reúna as faturas das compras e serviços, encontre documentos por fornecedor e acompanhe os valores e o IVA. Partilhe o arquivo com os membros da sua conta.

Contabilistas e departamentos financeiros

Prepare a conferência dos documentos com os dados extraídos e os originais associados. Exporte faturas e linhas para trabalhar no Excel ou preparar a importação no seu software de contabilidade.

Perguntas sobre a gestão de faturas recebidas

Que formatos de faturas posso importar?

O Cloud suporta PDF, imagens JPEG e PNG, XML UBL e EDI no formato EDIFACT INVOIC (D.96A e D.01B). A Leitura local gratuita lê os QR de faturas portuguesas em PDF.

Posso receber as faturas dos fornecedores por email?

Sim. Nos planos Cloud, configure os endereços de receção e os remetentes autorizados. Os anexos suportados são recebidos e processados na conta, dentro do limite mensal do plano.

Como exporto os dados para a contabilidade?

No Cloud, o Excel inclui os separadores Faturas e Linhas. A exportação CSV reúne os dois ficheiros num ZIP. As linhas ficam disponíveis quando o documento as fornece, como nas faturas XML UBL e EDIFACT INVOIC.

O Faturas serve para emitir faturas?

O Faturas centra-se na receção, leitura e organização de documentos já emitidos pelos fornecedores. A emissão continua a ser feita no seu software de faturação.

Posso experimentar sem criar conta?

Sim. A Leitura local é gratuita, funciona no navegador e permite exportar os dados dos QR para CSV. Para guardar documentos, receber por email e trabalhar em equipa, escolha um plano Cloud.